Instructiefilm laten maken

Het belang van een instructiefilm laten maken

Hoewel het bijzonder effectief en efficiënt is om een instructiefilm te laten maken, kiezen nog verrassend weinig Nederlandse bedrijven ervoor om informatie over te brengen via instructiefilms of instructievideo’s. Maar waarom eigenlijk? Waarom zou je medewerkers of klanten uitgebreide handleidingen laten doorploegen als je het stapsgewijs én visueel kunt laten zien? Enorme kans!

Een professionele instructievideo brengt jouw boodschap helder en makkelijk te volgen over. Of het nu gaat om producttraining, onboarding, software-uitleg of procesdocumentatie. En… werkt heel goed voor vindbaarheid.

In deze uitgebreide gids behandelen we het volledige proces van een instructiefilm laten maken, vergelijken we animatie met live action, geven we inzicht in de voordelen, kosten en toepassingen. Bovendien beantwoorden we de meestgestelde vragen over instructievideo’s, gebaseerd op de nieuwste inzichten vanuit onze dagelijkse werkzaamheden.

Waarom een instructievideo laten maken? De voordelen voor jouw organisatie

Een instructievideo laten maken brengt tal van voordelen met zich mee voor organisaties en bedrijven, ongeacht de grootte of branche. Laten we enkele concrete cijfers en voordelen noemen:

• Volgens Cisco is in 2024 ruim 80% van al het internetverkeer video. Dat toont direct de kracht van videocommunicatie.
• Uit onderzoek van Wyzowl blijkt dat 94% van de bedrijven zegt dat video gebruikers heeft geholpen om beter te begrijpen hoe het product of de applicatie werkt.
• Een instructiefilm zorgt voor tijdsbesparing: medewerkers van de klantenservice hoeven niet steeds dezelfde uitleg te geven. Dit resulteert in minder telefonische vragen en minder productretouren.
• Duidelijke video’s besparen inwerk- en trainingstijd.
• Minder fouten: processen en handelingen worden helder getoond, waardoor de kans op fouten afneemt.
• Consistentie: iedereen ziet exact dezelfde instructie, zonder interpretatieverschillen.
• Hogere klanttevredenheid: klanten ervaren minder storingen en lossen zelfstandig sneller hun problemen op.
• Toegankelijkheid: een instructievideo kan 24/7 bekeken worden, ook in verschillende talen of met ondertiteling. Dit is ideaal voor internationale teams of klantgroepen.
• Innovatief imago: door een instructiefilm te laten maken, laat je zien dat je organisatie meegaat met moderne communicatietrends.
• Makkelijk te meten: door analytics zie je direct hoeveel mensen de video hebben bekeken en waar verbetering mogelijk is.
• Door een SEO-geoptimaliseerde instructievideo te laten maken, groeit de vindbaarheid van jouw producten of diensten via zoekmachines organisch, zonder advertentiekosten.

Kortom: instructiefilms verhogen de efficiëntie, professionaliteit, vindbaarheid en klantbeleving van je organisatie aanzienlijk.

Welke typen instructiefilms zijn er? Animatie, live presentatie of mixed media

Als je een instructiefilm wilt laten maken, heb je de keuze uit diverse stijlen. Deze stijlen kun je ook combineren in één video.

De vier belangrijkste vormen:

• Live presentatie instructiefilm: bij uitstek geschikt voor realistische situaties, waarbij een trainer of presentator fysieke handelingen uitlegt. Perfect om procedures op locatie of in een werkplaats te tonen.
• Animatie instructievideo: ideaal bij abstracte, technische of moeilijk te filmen processen. Van eenvoudige 2D-animaties tot motion graphics; de keuze en technische mogelijkheden zijn enorm.
• Mixed media: een combinatie van menselijke presentatie, gefilmde beelden, animatie-overlays en grafische elementen. Populair bij software-uitleg of voor visuele hoogtepunten.
• Screencast: specifiek voor software- of applicatie-uitleg, waarbij het scherm wordt opgenomen en voorzien van een voice-over of een live-uitleg van de presentator.

De keuze hangt af van het doel, budget, de doelgroep, complexiteit van de materie en de huisstijl. Animatie is flexibel en schaalbaar, live presentatie is meest overtuigend bij menselijke interacties.

Animatie of gefilmde instructievideo laten maken?

Veel organisaties twijfelen: een animatie instructievideo laten maken of toch een live presentatie door een trainer/coach uit je eigen bedrijf? Wat het beste werkt, hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de doelgroep. Bijvoorbeeld: brandveiligheid leg je op een andere manier uit aan kinderen dan aan volwassenen.

Animatie en gefilmde instructievideo’s hebben hun unieke voordelen:

• Animatie instructievideo’s scoren het best bij abstracte, technische of privacygevoelige processen. Ze zijn onbeperkt aanpasbaar, direct in de huisstijl te gieten en eenvoudig te vertalen of updaten. Animatie is vaak de beste keuze bij software-uitleg, compliance of veranderende processen.
• Een gefilmde instructiefilm is krachtig bij praktische, menselijke of procesmatige handelingen. Je laat precies zien hoe het in de praktijk werkt: ideaal voor productmontage, werkplekinstructies of real-life trainingen. Mensen herkennen zich meer in hun collega’s of klanten.
• Mixed media combineert het beste van beide: gebruik live beelden en uitleg als basis en visualiseer complexe, niet-toegankelijke of minder zichtbare delen met animatie.

Animatie kost meer tijd en investering, maar bij regelmatig veranderende processen kan een animatie uiteindelijk goedkoper zijn door de lagere update-kosten. Een fragment aanpassen met 1 of 2 nieuwe tekeningen is makkelijker en sneller dan opnieuw de hele instructievideo laten maken.

Instructiefilm laten maken: inzicht in kosten

De kosten voor een instructievideo laten maken lopen sterk uiteen en zijn afhankelijk van lengte, complexiteit, gekozen stijl, maatwerk en aantal revisies. Globale prijsinschattingen:

• Basale animatie: vanaf €2.500 – €4.500 voor een video van 1-2 minuten.
• Uitgebreidere of complexe animatie: €4.000 – €10.000 of meer, afhankelijk van design en gewenste interactiviteit.
• Live action productie: vanaf €2.500 – €15.000 (inclusief draaidagen, montage, voice-over, locatie en apparatuur). Meer camera’s, acteurs of uitleg brengt extra kosten met zich mee.
• Screencast uitleganimaties: vaak goedkoper, vanaf €1.500 – €3.500.

Let op: hoe meer instructiefilms je tegelijk laat maken, hoe lager de prijs per film. Het is gebruikelijk om in één dag 5-10 instructiefilms of uitlegvideo’s op locatie op te nemen. Vraag altijd een offerte op maat aan bij verschillende partijen. Lees hier meer over de kosten van een bedrijfsfilm.

Veelgestelde vragen over een instructiefilm laten maken

• Welke voordelen biedt een instructievideo laten maken? Een instructievideo biedt hogere klant- en medewerkerstevredenheid, bespaart tijd en geld, en zorgt voor duidelijke, visuele communicatie. Fouten en supportaanvragen nemen af.
• Hoe verloopt het proces van een instructiefilm laten maken? Het traject omvat doelgroepbepaling, scriptontwikkeling, kiezen van stijl, opnames/animaties, montage, feedbackrondes en oplevering.
• Kan ik een animatie instructievideo laten maken in plaats van een gefilmde instructiefilm? Zeker! Voor abstracte, technische onderwerpen en regelmatig veranderende content is animatie vaak het beste. Voor praktische, menselijke uitleg is live presentatie sneller en voordeliger. Een combinatie is ook mogelijk.
• Is een instructievideo laten maken geschikt voor interne trainingen? Ja, juist bij onboarding, compliance en interne processen zorgt een instructiefilm voor eenduidige, up-to-date uitleg en tijdsbesparing.
• Is het niet beter om een vette bedrijfsfilm te laten maken i.p.v. saaie instructievideo’s? Het hangt volledig van je doelen af. Een bedrijfsvideo geeft je een imago-boost, een promotiefilm zorgt voor betere sales, een instructiefilm maakt je bedrijf vindbaar in de zoekmachines.