Aftermovie laten maken: herinneringen en promotie in één

⭐ Meest gekozen door ondernemers voor netwerkevents | 📈 Hogere eventbetrokkenheid voor 150+ klanten | ⏱️ Snelle oplevering, inzetbaar binnen 1 dag | 🤝 Jouw bedrijfsimago versterkt, elke keer opnieuw.

Aftermovie laten maken: Vang de magie van jouw event!

Een aftermovie laten maken, of zelf aan de slag gaan met het maken van een aftermovie, is een standaard onderdeel van een slimme video marketing strategie geworden. Van festivals tot zakelijke events: organisatoren kiezen er massaal voor om de hoogtepunten en sfeer van hun evenementen professioneel te laten vastleggen. Maar wat komt daarbij kijken, hoe snel kan het, wat zijn de voordelen, en is uitbesteden aan professionals beter dan zelf knutselen in een online editor?

Lees verder alles wat je moet weten: veelgestelde vragen, de voordelen van een professionele aftermovie en de mogelijkheden die je als eventorganisator hebt. We bespreken alle aspecten van een aftermovie laten maken, tonen recente cijfers en actuele trends in videocontent en eventmarketing.

Waarom een aftermovie laten maken?

• De impact van een aftermovie: Aftermovies zijn de ultieme manier om de beleving van een evenement te verlengen. Niet alleen kunnen deelnemers zo terugkijken en dankzij social media het event herbeleven, het materiaal is ook een krachtig marketingmiddel voor volgende edities (Your Productions, SKIPP).
• Vergroot bereik en effect: Aftermovies worden vaak duizenden keren bekeken en gedeeld op platforms als YouTube, Facebook en Instagram. Uit klantcases blijkt dat evenementen die een aftermovie inzetten tot wel 30% meer aanmeldingen voor vervolgedities genereren (Videobrouwerij).
• Meerwaarde voor sponsoren: Sponsors zien graag hun logo’s, banners en activiteiten professioneel terug in de aftermovie. Dit vormt voor ze een extra verkoopkanaal.
• Tastbare herinnering: Deelnemers zoeken actief naar aftermovies om zichzelf of collega’s terug te zien. Dit versterkt de binding met het event en het organiserend merk.
• Goed voor employer branding: Werkgevers zetten aftermovies in om hun organisatie als aantrekkelijke werkgever te profileren, vooral bij bedrijfsevents, open dagen of recruitmentevents.
• Professionalisering van je event: Een goed geproduceerde aftermovie laat zien dat het event ertoe doet en kan je imago sterk boosten. Bijna 65% van de Nederlandse eventorganisatoren noemt videocontent als belangrijkste marketingtool (bron: EventBranche.nl, 2023).

Soorten aftermovies en sfeerimpressies

Er zijn verschillende manieren om een aftermovie te maken, elk met hun eigen doel en stijl. Omdat ieder evenement uniek is, helpt het om een weloverwogen keuze te maken uit deze formats:

➡️ Sfeermuziekvideo: Puur beleving, vaak zonder gesproken tekst, met dynamische beelden, snellere montage en pakkende muziek. Deze stijl is populair voor muziekfestivals en grote feesten waar emoties en sfeer centraal staan. Tot 60% van alle festival aftermovies kiest voor deze vorm.

➡️ Inhoudelijke aftermovie: Hierin worden sprekers, bezoekers of partners kort geïnterviewd. Ideaal voor bedrijven, seminars of congressen waar informatieoverdracht centraal staat (devideomakers.nl).

➡️ Reportage: Een presentator neemt de kijker mee, interviewt bezoekers, toont hoogtepunten en geeft context. Populair bij vakbeurzen en grootschalige events. Deze vorm leent zich goed voor interne communicatie of nieuwsbrieven.

➡️ Korte recap: Binnen 1 minuut een energieke samenvatting. Perfect geschikt voor social media. Meestal direct na afloop geleverd en bij grote meerdaagse evenementen soms zelfs dagelijks. Ideaal om je publiek direct te laten nagenieten en de FOMO (‘fear of missing out’) bij niet-bezoekers aan te wakkeren (Diepzeekonijn).

➡️ Drone-aftermovie: Steeds meer events kiezen voor luchtbeelden die het event in volle omvang tonen. Denk aan festivals, sportwedstrijden of outdoorbeurzen. Let wel op de speciale voorwaarden om boven de mensenmassa te mogen vliegen.

Elk type kent zijn eigen productietijd, sfeer en effect. Kies bewust het format dat past bij je doel en doelgroep.

Hoe snel kan een aftermovie geleverd worden?

Leveringstijden verschillen per productiehuis, formaat en complexiteit van het evenement. Grofweg kun je rekenen op de volgende termijnen:

• Spoed (recap of social snippet): Binnen 6-24 uur na het event; geschikt voor directe verspreiding op social media en het inspelen op de actualiteit.
• Standaard aftermovie (met interviews): Eerste montage meestal binnen 1-3 werkdagen. Correcties en revisies volgen vaak binnen dezelfde week, zodat je vaak binnen 7 dagen over je eindproduct beschikt.
• Tweede edit/meerdaags evenement: Bij grootschalige events of festivals leveren professionele partijen geregeld eerst een korte impressie (binnen enkele uren of 1 dag), en later een uitgebreidere video met meer diepgang, interviews of meerdere draaidagen.

Tip: Bespreek van tevoren je planning met de videopartner: wil je een teaser tijdens het event, of is het belangrijk dat de aftermovie op een bepaalde dag (bijvoorbeeld bij ticketverkoop of op vrijdagmiddag) online staat? Door heldere afspraken voorkom je teleurstellingen.

Aftermovie laten maken of zelf maken?

De keuze tussen een aftermovie laten maken door een professional of zelf aan de slag gaan met doe-het-zelf tools hangt af van doelen, budget en gewenste kwaliteit:

Voordelen zelf maken

✔️ Lage kosten, vooral bij gebruik van eigen apparaten (smartphone, DSLR) en gratis montage-apps (CapCut, Canva, Edits, DaVinci, Adobe Express).

✔️ Snelle oplevering, je houdt alles in eigen hand.

✔️ Geschikt voor kleine events, privéfeesten of informele gelegenheden.

Nadelen zelf maken

👎🏻 Minder professioneel qua beeld, geluid en montage.

👎🏻 Beperkte creativiteit en storytelling: veel online editsoftware biedt weinig maatwerk.

👎🏻 Lastig bij grotere events met veel bezoekers, sponsoren of als bedrijfsvideo: de kans op gemiste hoogtepunten is groter.

Voordelen aftermovie laten maken door een professional

✔️ Meerdere camera’s, speciale lenzen, professionele audioapparatuur en drones voor spectaculaire beelden.

✔️ Professionele storytelling, pakkende edit, kleurcorrectie en passende muziek.

✔️ Advies over script, formats, branding en distributie (zoals social short, square videos, teasers).

✔️ Altijd met oog op jouw merk en doelgroep en in het juiste formaat voor elk platform.

Hoe werkt het productieproces van een aftermovie?

Bij het laten maken van een aftermovie word je stap voor stap meegenomen in het productieproces. Een videoproductie van hoge kwaliteit kent 5 hoofdstappen:

1. Briefing & script: Je bespreekt met het productiehuis het doel, de stijl, must-haves en eventuele interviewvragen.
2. Draaidag(en): Afhankelijk van de grootte van het evenement zijn er meerdere cameramensen aanwezig. Denk bij grootschalige evenementen ook aan drone-operators of geluidsmensen.
3. Selectie & edit: Beelden worden geselecteerd, gemonteerd en voorzien van kleurcorrectie, custom muziek en eventuele grafische elementen.
4. Feedback & revisies: Je ontvangt een eerste versie en geeft feedback. Normaliter zijn 1 à 2 correctierondes inbegrepen.
5. Finale oplevering: Je ontvangt de eindversie(s) in verschillende formaten, klaar voor social media, website of interne verspreiding.

Gemiddeld duurt het hele traject 4-10 werkdagen, afhankelijk van complexiteit, maar spoedverzoeken kunnen soms sneller worden opgepakt.

Heb je event op komst waar je de aftermovie wilt laten maken? Bespreek de mogelijkheden met onze producente.

Vrijblijvend video-advies